Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Geschäftstätigkeiten der doclend GmbH, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseite, werden unter bestimmten Umständen personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von betroffenen Personen verarbeitet. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der doclend GmbH. Nachfolgend informieren wir über die verschiedenen Datenverarbeitungen und die datenschutzrechtlichen Rechte:
I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
II. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung auf unserer Internetseite
1. Server-Logfiles
Im Rahmen der Nutzung der Internetseite wird gleichzeitig auf den Webserver, auf dem die Internetseite betrieben (‘gehostet‘) wird, zugegriffen. Auf dem Webserver werden automatisch sog. Server-Logfiles, die die einzelnen Serverzugriffe protokollieren, erstellt. Insoweit werden gewisse personenbezogene Daten (z.B. Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderter Webinhalt, Statuscode der Anfrage) verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Webinhalte der Internetseite (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt darin, den betroffenen Personen unserer Internetseite die Inhalte unserer Internetseite zugänglich machen zu können, potenziell auftretende technische Probleme zu erkennen und schnellstmöglich zu beheben sowie einen Missbrauch des Angebots zu verhindern. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die erhobenen Daten für einige Zeit zu speichern, um somit die ordnungsgemäße Funktionalität der Internetseite nachweisen zu können. Soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung dieser berechtigten Interessen erfolgt, haben betroffene Personen bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, damit wir betroffenen Personen die Inhalte unserer Internetseite bereitstellen können. Ohne die Datenverarbeitung ist eine Nutzung unserer Internetseite nicht möglich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach einem Monat Tagen ab Erhebung der Daten. Die erhobenen Daten werden an den Betreiber des Webservers, wint.global GmbH, zum Zweck der Speicherung weitergegeben.
2. Kontaktformular
Auf unserer Internetseite haben wir ein Kontaktformular integriert, über das betroffenen Personen mit uns in Kontakt treten können. Im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die jeweils angegebenen personenbezogenen Daten. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation mit den betroffenen Personen und zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, den betroffenen Personen eine einfache Kommunikationsmöglichkeit zu bieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO). Soweit diese Datenverarbeitung zur Wahrung dieses berechtigten Interesses erfolgt, haben betroffene Personen bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Die mittels des Kontaktformulars verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zur finalen Bearbeitung einer Anfrage von betroffenen Personen gespeichert und anschließend gelöscht.
3. Kontaktaufnahme durch Interessierte Personen
Auf unserer Internetseite können uns Personen, die an der Inanspruchnahme unserer Leistungen interessiert sind („Interessierte Personen“), Informationen und Unterlagen (z.B. Lebenslauf) zu ihrer Person zusenden. Die darin enthaltenen personenbezogenen erheben und speichern wir. Unter Umständen werden die uns insoweit bereitgestellten personenbezogenen Daten an Dritte, die an einer Arbeitnehmerüberlassung interessiert sind, weitergegeben (z.B. Kliniken, Krankenhäuser, Arztpraxen u. a. Gesundheitsdienstleister).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der jeweils betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Erteilte Einwilligungen bezüglich des Einsatzes der nachfolgenden Cookies können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die insoweit verarbeiteten personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis eine Interessierte Person ihre diesbezügliche Einwilligung widerruft oder wir die personenbezogenen Daten nicht länger für konkrete Zwecke benötigen. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, sofern wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu einer Speicherung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 257 HGB, § 147 AO).
Sofern wir beabsichtigen, die uns bereitgestellten personenbezogenen Daten und diesbezüglichen Unterlagen an andere Stellen, insbesondere eine Partneragentur weiterzuleiten, erfolgt dies nur nach Erteilung einer diesbezüglichen Einwilligung der jeweils betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Matomo
Wir verwenden auf unserer Internetseite den Open Source Webanalysedienst Matomo. Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Internetseite durch die betroffenen Personen zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob die betroffenen Personen unserer Internetseite bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Seitenaufrufe u. ä.).
Die Nutzung von Matomo erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, das Nutzungsverhalten der betroffenen Personen auf unserer Internetseite zu analysieren, um unsere Internetseite verbessern zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Matomo deaktivieren/aktivieren
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
Die mittels Matomo erhobenen Daten werden für eine Dauer von 90 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.
IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
Cookielose Analyse
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert. Matomo wird auf unserem eigenen Webserver, der von wint.global GmbH betrieben wird, gehostet, sodass Dritte keinen Zugriff auf die Daten haben.
Matomo
5. Friendly Captcha
Wir nutzen das Tool „Friendly Captcha auf unserer Internetseite. Dienstanbieter: Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland. Website: https://friendlycaptcha.com Mehr Informationen sind verfügbar auf: https://friendlycaptcha.com/de/privacy.
Mit Friendly Captcha soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unserer Internetseite (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Friendly Captcha das Verhalten der betroffenen Personen unserer Internetseite anhand verschiedener Merkmale. Zur Analyse wertet Friendly Captcha verschiedene Informationen aus (z. B. anonymisierte IP-Adresse, Referrer, Besuchszeit etc.).
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Internetseite vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Personen haben insoweit das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen.
Die mittels Friendly Captcha erhobenen Daten werden für eine Dauer von 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.
III. Zweck und Umfang weiterer Datenverarbeitungen
1. Kontaktaufnahme durch interessierte Personen
Personen, die an der Inanspruchnahme unserer Leistungen interessiert sind („Interessierte Personen“), können uns auch unabhängig von unserer Internetseite Informationen und Unterlagen (z.B. Lebenslauf) zu ihrer Person zusenden. Die in zugesandten Informationen und Unterlagen enthaltenen personenbezogenen erheben und speichern wir. Unter Umständen werden die uns insoweit bereitgestellten personenbezogenen Daten an Dritte, die an einer Arbeitnehmerüberlassung interessiert sind, weitergegeben (z.B. Kliniken, Krankenhäuser, Arztpraxen u. a. Gesundheitsdienstleister).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der jeweils betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Erteilte Einwilligungen bezüglich des Einsatzes der nachfolgenden Cookies können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die insoweit verarbeiteten personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis eine Interessierte Person ihre diesbezügliche Einwilligung widerruft oder wir die personenbezogenen Daten nicht länger für konkrete Zwecke benötigen. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, sofern wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu einer Speicherung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 257 HGB, § 147 AO).
Sofern wir beabsichtigen, die uns bereitgestellten personenbezogenen Daten und diesbezüglichen Unterlagen an andere Stellen, insbesondere eine Partneragentur weiterzuleiten, erfolgt dies nur nach Erteilung einer diesbezüglichen Einwilligung der jeweils betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
2. Vorbereitung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung
Im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung verarbeiten wir diverse personenbezogene Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bzw. betroffenen Personen.
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, die zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir besonders sensible Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Impfstatus) verarbeiten, erfolgt dies nur, soweit dies zur Vorbereitung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung erforderlich ist. Derartige Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der jeweils betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Insoweit speichern wir die personenbezogenen Daten, bis diese nicht weiter zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind oder bis eine betroffene Person ihre erteilte Einwilligung widerruft.
Soweit eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere zur Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. § 257 HGB, § 147 AO) besteht, verarbeiten und speichern wir die personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Unter Umständen lassen wir uns eine Kopie eines offiziellen Dokuments (z.B. Personalausweis, Pass) von den jeweils betroffenen Personen vorzeigen und speichern diese Kopie kurzfristig, um einen Abgleich mit den uns bereitgestellten Daten vorzunehmen. Dies machen wir nur, wenn uns die jeweils betroffene Person zuvor ihre diesbezügliche Einwilligung erteilt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach Vornahme des Abgleichs löschen wir die Kopie des jeweiligen Dokuments. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung verarbeiteten personenbezogenen Daten leiten wir im erforderlichen Umfang an die jeweiligen Entleiher, gegenüber denen die Arbeitnehmerüberlassung durchgeführt wird, weiter. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten teilweise einem Steuerberater/Lohnbüro offengelegt, soweit dies für Zwecke der Buchhaltung/Lohnbuchhaltung und damit einhergehender Maßnahmen erforderlich ist.
Im Übrigen erfolgt eine Weiterleitung an Auftragsverarbeiter, die den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes verpflichtet sind und deren Dienste wir zu administrativen Zwecken nutzen (z.B. IT-Dienstleistungen, Versanddienstleistungen, externe Betriebsärzte).
Sofern wir beabsichtigen, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung verarbeiteten personenbezogenen Daten an andere Stellen, insbesondere eine Partneragentur weiterzuleiten, erfolgt dies nur nach Erteilung einer diesbezüglichen Einwilligung der jeweils betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner unserer medizinscher Einrichtungen
Im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung einer Arbeitnehmerüberlassung verarbeiten wir teilweise personenbezogene Daten derjenigen Personen, die seitens der Entleiher (z.B. Kliniken, Krankenhäuser, Arztpraxen u. a. Gesundheitsdienstleister) als Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner fungieren. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Kommunikation mit den jeweiligen Unternehmen über die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Personen haben insoweit das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen.
Die personenbezogenen Daten der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner werden für die Dauer der Kooperation gespeichert und anschließend gelöscht, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 257 HGB, § 147 AO).
Die personenbezogenen Daten der Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner werden in der Vorbereitung und Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung oder der Vermittlung einer Beschäftigung im Rahmen einer Anstellung an interessierte bzw. betroffenen Personen (z.B. Ärztinnen und Ärzte) weitergeleitet.
IV. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, von uns jederzeit Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Unter bestimmten Umständen besteht zudem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt unberührt.
Betroffene Personen haben daneben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Telefon: 030/13889-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de, Internetseite: www.datenschutz-berlin.de.
V. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.